Секретарь-администратор

Наша компания «Центр оформления недвижимости Кайрос+» специализируется на оформлении земли, реконструкции и перепланировках нежилых помещений, получении разрешений на строительство, а также юридическом сопровождение сделок с недвижимостью. Мы объединяем опыт, творческий подход и профессионализм для создания уникальных и функциональных решений. Опыт нашей компании насчитывает более 16 лет. Нас выбирают за то, что мы клиентоориентированы, всегда оказываем качественный сервис и экономим время наших клиентов.

Наша Компания развивается, и штат сотрудников растет.

Сейчас в дополнительный московский офис нужен позитивный коммуникабельный секретарь.

Если ты имеешь опыт работы от 1 до 3 лет, готов работать и развиваться вместе с компанией в прекрасном офисе в центре Москвы, то присоединяйся к нашей команде!

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременное пополнение расходных материалов, канцтоваров, воды и.т.д.)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Взаимодействие с партнерами обеспечения;
• Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
• Приём и распределение телефонных звонков, e-mail;
• Работа в CRM;
• Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции и т.п.);
• Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей;
• Оказание сервиса на высоком уровне, встреча посетителей;
• Быстрый и качественный поиск необходимой руководителю информации и выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Что ждем от кандидата:

• Презентабельный внешний вид, вежливость, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами;
• Знание делового письменного и устного этикета;
• Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой; Опыт работы в MS Office;
• Способность соблюдать корпоративные правила и стиль;

— Взаимодействие и дружеское общение в команде.

Что мы предлагаем на этой должности:

— Заработная плата 75 000 рублей;

— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед;

— Офис находится в 15 минутах пешком от метро Белорусская и в 10 минутах улица 1905 года;

— Оформление по ТК РФ после испытательного срока;

— Система обучения, выстроенная на базе своего института;

— Корпоративная связь;

— Бережное погружение в корпоративную среду;

— Дружная команда, которая вместе путешествует и ходит на мероприятия;

— Высоко вовлечённый в развитие компании владелец;

— Индивидуальный подход к каждому сотруднику и ситуации, руководство которое слышит;

— Персонализированное комфортное рабочее место в офисе предусматривают наличие современных компьютеров. Каждому сотруднику предоставляется доступ к необходимым программам и онлайн-ресурсам для эффективной работы.

Вместе к новым вершинам!

Если Вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе, оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Надёжность. Качество. Доверие." Так мы поймём, что Вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.