Бизнес – ассистент Первого лица Корпорации

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
• Организация подписания документов
• Стенография всех совещаний
• Выполнение личных поручений
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений
• Контроль поручений
• Выполнение поручений исполнительного директора
• Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).

Что будет Вашим преимуществом

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
• Навыки деловой переписки
• Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений
• Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя)
• Законченное высшее образование
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
• Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость
• Структурированный подход к работе
• Презентабельный внешний вид
• Английский язык будет являться преимуществом.

Для Вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик
• Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.

На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.