Ассистент руководителя с функцией HR-специалиста

Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством биологически активных добавок. Мы ищем активного и организованного ассистента руководителя, который сможет совмещать административные задачи с функциями HR-специалиста.

Обязанности

Ассистент руководителя:

• Ведение календаря и организация встреч руководителя.

• Контроль выполнения задач сотрудников.

• Работа с документами: подготовка, согласование, архивирование.

• Организация деловых поездок и мероприятий.

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и тд.

HR-специалист:

• Поиск и отбор кандидатов (размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований).

• Организация адаптации новых сотрудников.

• Ведение кадрового документооборота (подготовка договоров, графиков отпусков).

• Организация обучения и мероприятий для команды.

• Сбор и анализ обратной связи от сотрудников.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или HR-специалистом от 1 года.

• Организаторские навыки, внимательность к деталям.

• Умение работать в многозадачном режиме.

• Навыки работы с MS Office (Excel, Word), нейросети(chatGPT)

• Доброжелательность, эмпатия, умение работать с людьми.

Условия

• Заработная плата обсуждается индивидуально.

• Возможности профессионального роста и развития в HR-направлении.

• Гибридный график работы (офис + удаленка).

• Интересные задачи и дружный коллектив.