Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление пропусков и сопровождение входящих гостей/спецтехники по территории
• Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
• Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• Жизнеобеспечение работы офиса (вода, канцелярия, подарки клиентам и т.д.);

• Уверенный пользователь ПК.
• Навык работы с оргтехникой;
• Навыки делового общения и переписки ;
• Письменная грамотность
• Внимательность, ответственность;

• График: 5-дневная рабочая неделя с 09:00-18:00 (обед с 13-00 до 14-00), сб-вс выходные;
• Стабильная заработная плата;