С чего начинается зеленый офис?

Когда говорят о «зеленом офисе», часто представляют масштабные экологические программы, десятки регламентов и большие бюджеты. Наш опыт оказался другим.

В bidzaar экологичные привычки появились раньше, чем мы дали им название. Сначала сотрудники предлагали идеи, которые делали офис удобнее и одновременно экологичнее. Постепенно эти изменения стали частью повседневной работы. Позже мы объединили их в единую программу, но сама культура сформировалась задолго до этого.

У нас нет обязательных экологических челленджей или требований «быть экологичным». Многие изменения появились благодаря самим коллегам.

Именно сотрудники предложили установить контейнеры для сбора использованных батареек и пластиковых крышечек. Они же стали инициаторами отказа сначала от одноразовой пластиковой посуды, а затем и от бумажных стаканчиков. Сегодня новым коллегам мы сразу рассказываем об этом на адаптации и просим принести свою любимую кружку – для нас это уже такая же естественная часть корпоративной культуры, как знакомство с командой.

Новые идеи продолжают появляться регулярно. Любой сотрудник может предложить инициативу по улучшению офиса, и именно такие небольшие предложения со временем становятся новыми привычками всей компании.

За несколько лет в офисах bidzaar сформировалось множество простых экологичных практик.

— Сокращаем использование бумаги. Сегодня около 80% внутреннего документооборота переведено в электронный формат, а 95% кадровых документов оформляются через КЭДО. Благодаря этому необходимость распечатывать документы возникает все реже.

— Отказались от одноразовой посуды. На офисных кухнях используются многоразовые кружки и посуда. Вместо одноразовых стаканчиков – любимые кружки сотрудников, а вместо бутилированной воды – фильтры и кулеры.

— Организовали раздельный сбор отдельных видов отходов. В офисах установлены контейнеры для использованных батареек и пластиковых крышечек, которые затем передаются на переработку.

— Экономим электроэнергию. В офисах используется LED-освещение и датчики движения. Большинство сотрудников работают на ноутбуках, а по окончании рабочего дня оборудование и освещение выключаются.

— Добавляем больше зелени. Комнатные растения постепенно становятся частью рабочих пространств и зон отдыха, делая офис более комфортным для сотрудников.

— Выбираем более экологичные решения в повседневной работе. При закупке хозяйственных товаров стараемся отдавать предпочтение более экологичным моющим средствам, а для хранения и совместной работы с документами активно используем облачные сервисы.

По отдельности эти изменения могут показаться небольшими. Вместе они позволяют сократить потребление ресурсов и сделать экологичный выбор самым простым вариантом в повседневной работе.

Для нас «зеленый офис» – это не про запреты и контроль.

Мы не ведем учет того, кто пользуется своей кружкой, и не заставляем сотрудников участвовать в экологических инициативах. Мы стараемся создавать условия, в которых экологичные привычки возникают естественно: когда распечатать документ сложнее, чем подписать его электронно; когда пользоваться многоразовой кружкой удобнее, чем искать одноразовый стаканчик; когда контейнер для батареек находится рядом и им легко воспользоваться.

Такой подход помогает изменениям закрепляться надолго, потому что они становятся частью повседневной жизни, а не разовой акцией.

Мы продолжаем развивать программу «Энергоэффективный офис» постепенно, сохраняя тот же принцип, с которого все началось.

В ближайших планах: дальнейшее увеличение доли кадрового электронного документооборота, озеленение офисов и поддержка новых инициатив сотрудников, которые помогают сделать рабочее пространство еще более комфортным и экологичным.

Мы убеждены, что забота об окружающей среде начинается не с масштабных проектов, а с небольших ежедневных решений. Именно из таких решений и складывается настоящий зеленый офис.