Ассистент руководства

Обязанности:

I. Делопроизводство:

1. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, ввод информации в банк данных, печатание служебных материалов, необходимых для работы руководителя.

4. Ведение журналов входящей и исходящей документации, приказов.

II. Организационно-координационные обязанности:

1. Организация проведения телефонных и онлайн переговоров руководителя.

2. Обеспечение полной организационной поддержки деловых поездок руководителя и сотрудников организации, подготовка отчетов по командировкам руководителя, оказание содействия в организации командировок других сотрудников (заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, проч.)

3.Организация проведения тендерных заседаний, контроль за соблюдением сотрудниками Регламента организации закупочной деятельности.

III. Административно-хозяйственные обязанности:

1. Участие в новых проектах по обустройству офиса.

2. Организация приема, проживания, питания и транспорта для посетителей.

3. Организация обеспечения офиса канцтоварами, продуктами питания, напитками в том числе на представительские нужны, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

4. Проведение корпоративных мероприятий: заказ подарков, организация конкурсов, награждений и т.д.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенное владение 1С ERP,Word, Excel, Power Point.

• Работа в п. Товарково;
• график 5/2;
• страхование от несчастных случаев.