Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

80 000 - 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение журнала входящей исходящей корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
Организации чая и кофе дя дирекции;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Отслеживание согласований документов в отделах
Сканирование документов
Встреча курьеров
Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
Прием и перевод звонков
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей.
Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Взаимодействие с курьерскими службами
Деловая переписка, составление писем
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование
Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно)
опыт от 2 лет
аккуратный внешний вид
Коммуникабельность, Трудолюбие, Ответственность, Исполнительность, Желание работать

Условия:

Работа в Офисе в Бизнес-центр "Рига-Лэнд" по графику 5/2, с 8:45 до 17:00
Официальная з/п

Ключевые навыки

Делопроизводство

первичная обработка документации

Деловая переписка

Документооборот

Вакансия опубликована: вчера, Красногорск (Московская область)

Похожие вакансии

Секретарь

от 80 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Политехформ-М

4,1 8 отзывов

Красногорск (Московская область),

11 декабря 2024

Офис-менеджер

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

ANCOR

4,0 592 отзыва

Красногорск (Московская область),

вчера

НИТРО СИБИРЬ

5,0

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Удобное расположение работы

100% Оплата больничного

100% Профессиональное обучение

Похожие вакансии

Ассистент-секретарь в офис

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер/администратор в салон

70 000 - 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер/менеджер по продажам

65 000 - 200 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь руководителя

от 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет