Секретарь-делопроизводитель
В связи с уходом коллеги в декрет ищем надежного специалиста, который сможет быстро погрузиться в задачи.
Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.
Обязанности:
- Прием, сортировка поступающей корреспонденции на:
а) подлежащие регистрации;
б) не подлежащие регистрации. - Учет (поступивших документов, не подлежащих регистрации) в таблице формата Excel с последующим распределением и передачей в структурные подразделения.
- Учет внутренних документов (протоколы торгов, аналитические заключения и пр.) в таблице формата Excel (при замене секретаря).
- Регистрация входящих, исходящих писем в системе Directum RX.
- Взаимодействие со структурными подразделениями в части справочно-информационной работы (уведомления по электронной почте о поступивших документах, справочная работа по документам, зарегистрированным на различных ресурсах).
- Оформление заявок (через личный кабинет курьерской службы) на отправку служебной корреспонденции.
- Встреча посетителей, прием звонков.
- Формирование документов, подшивка в дела (папки).
Требования:
- Знание основ делопроизводства.
- Практический опыт и навыки работы в различных информационных системах (предпочтительно Directum RX).
- Уверенный пользователь ПК, знание различных офисных программ, высокая скорость печати.
- Образование среднее специальное, высшее.
Условия:
-
Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной.
-
Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.
-
Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
-
График работы в офисе: [понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00].
-
Комфортный офис в пешей доступности от 3-х станций метро (Фили, Багратионовская, Парк Победы).
Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот. Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать...
Ведение деловой переписки. Ведение и контроль документооборота Компании. Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот). Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов...
Секретарь на ресепшн
Прежде всего впечатляет уровень профессионализма коллег — с такими людьми хочется развиваться и расти. Процессы выстроены грамотно: задачи ставятся чётко, сроки реалистичны.
Особенно хочется отметить поддержку со стороны руководства: здесь не просто дают указания, а помогают разобраться, делятся опытом и ценят инициативу. График работы стабильный, что позволяет грамотно планировать личное время.
Что можно улучшить
Никаких минусов за время работы не обнаружила. Всё на высшем уровне: команда, процессы, поддержка руководства, условия труда.
Секретарь
Своевременная оплата труда, современный офис, интересные знакомства
Что можно улучшить
Коллектив , оснащение и работа офиса в целом, нормальное рабочее место и уважение к сотрудникам