Офис-менеджер

Мы ищем внимательного к деталям специалиста, который любит и умеет работать с людьми и большим объемом информации. Вам предстоит вести документооборот компании, поддерживать комфортную среду в офисе. Мы приглашаем заботливого и внимательного человека с ярко выраженными системным мышлением, коммуникативными навыками и готовностью участвовать в развитии административных процессов.

Обязанности:

Документооборот:

• ведение документооборота компании (управлять и поддерживать систему электронного документооборота; регистрация документов, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов);

• ведение реестра поставщиков и сбор закрывающих документов;

• взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов и предоставлению закрывающих документов;

• ведение внутренней документации.

Офис-менеджмент:

• обеспечение жизнедеятельности офиса для эффективной работы сотрудников и поддержание комфортной среды в офисе (мебель, кондиционер, дезинфекция и пр.);

• контроль состояния офиса, мебели и оборудования;

• заказ и прием хоз.товаров, техники и инвентаря;

• ведение учета товарно-материальных ценностей. Плановые и внеплановые инвентаризации;

• решение административных вопросов (общение с курьерами, подрядчиками и поставщиками, отправка корреспонденции, контроль клининга и работы обслуживающего персонала);

• сопровождение процессов онбординга и офбординга: заведение/выведение воркфлоу сотрудников, учет техники и мебели);

• участие в организации корпоративов и других мероприятий.

Требования:

• проактивность, четкость и внимательность к деталям;

• высокий уровень эмоционального интеллекта;

• развитые коммуникативные навыки и организаторские способности;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с документами;

• страсть к систематизации и упорядочиванию всего вокруг;

• навыки работы в Excel.

Будет плюсом:

• способность ориентироваться в творческой среде, понимать процесс разработки графических материалов;

• опыт административно-хозяйственной деятельности;

• любовь к играм.

Условия:

• конкурентная «белая» зарплата, оплачиваемый отпуск;

• график 5/2;

• предоставление корпоративной техники;

• испытательный срок — 3 месяца.