Бизнес-ассистент
Мы ищем- Внимательного, организованного и проактивного бизнес-ассистента, готового стать незаменимой частью команды.
Ваша задача - оптимизировать рабочий процесс и обеспечить бесперебойную работу руководителя.
Взаимодействуя с различными отделами и внешними партнерами, вы будете решать задачи, требующие точности, оперативности и креативности.
Обязанности:
* Организация рабочего процесса:
* Планирование встреч, совещаний и мероприятий, ведение календаря руководителя.
* Управление задачами, контроль дедлайнов, составление напоминаний.
* Организация командировок и деловых поездок.
* Административная поддержка:
- Обработка корреспонденции, подготовка документов, ведение отчетности.
- Организация телефонных звонков, встреч и переговоров.
- Подготовка презентаций, материалов для совещаний и отчетов.
* Помощь в реализации проектов:
- Сбор информации, анализ данных, подготовка исследований.
- Создание презентаций, рекламных материалов, маркетинговых отчетов.
- Взаимодействие с внешними подрядчиками, партнерами и клиентами.
* Проведение исследований:
- Поиск информации, анализ рынка, подготовка обзоров и отчетов.
- Другие задачи по поручению руководителя.
Требования:
* Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента или маркетинга).
* Опыт работы в качестве бизнес-ассистента от 1 года.
* Отличное владение русским языком, грамотная письменная и устная речь.
* Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, Google Docs, Zoom).
* Умение работать в команде и самостоятельно, брать на себя ответственность.
* Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
* Способность быстро обучаться, адаптироваться к новым задачам и работать в условиях многозадачности.
* Умение работать с большим объемом информации, анализировать и структурировать данные.
* Желание развиваться в сфере бизнес-администрирования.
Условия:
* Гибкий график.
* Официальное оформление.
* Достойная заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом.
* Возможность профессионального развития и роста.
Как откликнуться:
Заинтересованным кандидатам просьба прислать свое резюме на WhatsApp.
В заголовке письма укажите «Бизнес-ассистент».