Бизнес-ассистент руководителя
ООО Завод «ПЛАСТГРУПП» является одним из лидеров производства технической пленки в России. За все время работы завода накопленный опыт позволил успешно зарекомендовать себя на рынке оптовых продаж, как надежная компания, поставляемая качественную и конкурентоспособную продукцию, в минимальные сроки.
В связи с расширением производства, Завод «ПЛАСТГРУПП» ищет в свою команду Бизнес-ассистента руководителя.
Вам предстоит:
-
Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
-
Планирование и координация рабочего дня руководителя;
-
Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
-
Ведение документооборота и входящей и исходящей корреспонденцией;
-
Подготовка и оформление документов для подписания, вычитывание договоров;
-
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя, способность обработать даже самую непонятную информацию и подготовка отчетов;
-
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
-
Участие в организации корпоративных мероприятий;
-
Подготовка отчетов, презентаций, ведение деловой переписки.
Наши ожидания:
-
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание офисных приложений Microsoft, базовые знания работы в 1С;
-
Высшее образование;
-
Опыт в аналогичной должности от 3х лет;
-
Самоорганизация, умение планировать;
-
Ответственность и пунктуальность;
-
Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми;
-
Этика делового общения.
Преимущества работы у нас:
- Оформление согласно ТК РФ, соц.пакет;
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- Работа на полный день с графиком понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
- Гибридный график работы (частично удаленный график, встречи в офисе 2-3 раза в неделю для обсуждения текущих дел);
- Новогодние подарки для детей сотрудников;
- Работа в уютном офисе в историческом центре города.
Если вы видите себя в нашей команде, нажмите "Откликнуться" и согласуем удобное время для интервью.