Помощник руководителя

ООО «Руф Профи» – Российская строительная компания, реализующая работы нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, приглашает на работу Помощника руководителя (Самара, офис).

Уважаемые соискатели, при отклике просим внимательно ознакомиться с описанием вакансии, рассматриваем кандидатов только с опытом работы помощником руководителя/секретаря!!!

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и отправка их по исполнителям;
• Организация деловых поездок, командировок руководителя;
• Покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц;
• Организация совещаний руководителя, протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, хозяйственных товаров, канцтоваров и т.д.;
• Прием посетителей офиса, при необходимости приготовление чая, кофе;
• Ведение деловой переписки;
• Организация курьерских доставок, отправки писем через почту России;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем от 1 года (желательно в строительных компаниях);
• Уверенный пользователь Word, Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Предоставление оснащённого рабочего места;
• Современный офис в ж/д районе с удобной транспортной развязкой.