Специалист административно-хозяйственного отдела

От 1 года до 3 лет
Полная
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Участие в планировании бюджета административно-хозяйственной деятельности Общества

  • Поиск поставщиков товаров и услуг

  • Участие в организации и проведении закупок товаров и услуг для нужд Общества в рамках административно-хозяйственной деятельности (223-ФЗ)
  • Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)
  • Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения
  • Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (клининг, уход за растениями, курьерская служба)

  • Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч)

  • Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль их сдачи при увольнении

  • Проведение инвентаризации

  • Подготовка локальных нормативных актов, аналитических справок, служебных записок и исходящих писем

  • Полная материальная ответственность

Требования:
  • Образование не ниже среднего профессионального
  • Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности в компаниях с численностью не менее 150 человек
  • Готовность к работе с большим объемом информации
  • Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Стрессоустойчивость и самоорганизация
  • Готовность и умение работать в режиме многозадачности
  • Желание заботиться о коллегах и создавать уют в офисе
  • Грамотная устная речь
  • Владение навыками деловой переписки и составления документов
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание 1С:Документооборот обязательно
Условия:
  • Работа в аккредитованной IT-компании, входящей в Холдинг РЖД
  • Полностью официальный доход
  • График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
  • ДМС, включая стоматологию
Вакансия опубликована: 19 января 2026, Москва
РЖД - Цифровые пассажирские решения
4,1
Очень хорошо
75%
Рекомендуют
Оценки по категориям
4,1
Условия труда
4,6
Коллектив
3,9
Руководство
4,3
Уровень дохода
3,9
Условия для отдыха
4,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 отзывов
75% Своевременная оплата труда
75% Медицинское страхование
63% Наличие кухни, места для обеда
50% Профессиональное обучение
50% Корпоративные мероприятия
50% Удобное расположение работы
38% Оплата больничного
13% Гибкий рабочий график
13% Удаленная работа