Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

до 103 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и обеспечение жизнедеятельности и благоустройства офиса;
Подготовка и согласование договоров с компаниями по уборке помещений, вывозу мусора, аренде кулеров для воды, закупка расходных материалов. Контроль качества и сроков выполнения работ. Приемка работ с оформлением соответствующих документов для предоставления в бухгалтерию;
Закупка ТМЦ, канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для приемных, детских новогодних подарков, мебели, бытовой техники и материалов для ремонта помещений. Размещение счетов на оплату в программе 1С, сдача закрывающих документов и актов на списание в бухгалтерию;
Заказ визиток, буклетов, пакетов с символикой и прочей печатной продукции;
Заключение и ведение договоров на архивное хранение и уничтожение документации;
Подготовка договоров на утилизацию списанных материальных ценностей согласно классу отходов. Подготовка и сдача экологической отчетности (2-ТП отходы, сводный кадастр отходов, ведение журнала отходов.) Обучение за счет работодателя, опыт работы с экологической документацией приветствуется;
Участие в организации мероприятий, совещаний, семинаров в части организации буфетного обслуживания, бронирования отелей, конференц-залов;
Планирование и формирование годового и квартальных бюджетов по своему направлению, контроль исполнения;
Выполнение иных поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности отдела.

Требования:

Опыт работы по специальности от трех лет;
Образование не ниже среднего специального.

Условия:

Работа в стабильной компании;
Офис в шаговой доступности от метро Белорусская (кольцевая);
Оформление по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
Испытательный срок 3 месяца;
ДМС по окончании испытательного срока.

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Начальник административно-хозяйственного отдела

90 000 - 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Моховая 7

Москва,

вчера

Специалист административно-хозяйственного отдела

80 000 - 80 000 ₽

Новая

Более 6 лет

ФГБУ Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия

4,0 5 отзывов

Москва,

вчера

ТКП