Помощник ГИПа ( Главного Инженера Проекта )

Обязанности:

• Ведение контрольно-регистрационного учета входящих и исходящих документов (регистрация, учет, хранение) по проектам.
• Опыт работы в компаниях, занимающихся промышленным проектированием
• Сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров и/или других форм, принятых к использованию на проектах.
• Ведение делопроизводства проектов и обеспечение документооборота.
• Организация и принятие участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приемах; подготовка и согласование протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров, контроль за исполнением протокольных решений.
• Выполнение сбора протокольной отчетности от ответственных исполнителей.
• Подготовка проектов писем, претензий, уведомлений и направление на согласование в соответствующие подразделения.
• Проведение проверки комплектности входящей/исходящей проектной документации.
• Участие в разработке календарных планов-графиков выпуска проектной документации, контроль за их исполнением.
• Участие в сборе исходных данных для проектирования.
• Составление и предоставление отчетной документации.

Требования:

• Высшее профессиональные образование по проектной/инженерной специальности;
• Опыт работы не менее 2 лет;
• Высокий уровень владения ПК и программными комплексами;
• Коммуникабельность
• Знание содержания постановления Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 23.01.2016) «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;
• Владение основами ведения делопроизводства;
• Знание графической программы AutoCAD
• Владение основами работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя, включая работу с операционной системой семейства Microsoft Windows и пакетом офисных приложений Microsoft Office или аналогичными программными продуктами;
• Знание правилами пользования оргтехникой, средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Знание законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается, по результатам собеседования;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая;
• График работы с 10:00 до 19:00, 09:00 до 18:00 - 5/2;
• Отличный, высокопрофессиональный коллектив.

Ключевые навыки

Работа в команде

Проектная документация

Переговоры

Работа с проектной документацией

Высшее образование

Умение работать в условиях многозадачности

Умение легко находить контакт с людьми

Высокая энергичность

ПК

Высокий уровень самоорганизации

Образованность

Стремление к профессиональному развитию

Отличное знание ПК

Способности к межличностному деловому общению