Офис-менеджер/помощник руководителя

Наша Группа Компаний состоит из: торговой компании, занимающейся закупкой и продажей замороженных продуктов питания, таможенного брокера с 20-ти летним опытом работы и производства замороженных смесей из овощей и фруктов.

В связи с ротацией сотрудника, который ранее занимал данную должность, приглашаем кандидатов на вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием/отправка документации (Почта России, курьерские службы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль работы клининга и др.);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение рабочих поручений генерального директора;
• Поиск и анализ информации;
• Чай/кофе (по необходимости);
• Контроль изготовления и заказ печатной продукции.

Требования:

• Знание основ документооборота;
• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;
• Ответственность, внимательность, умение работать в команде;
• Грамотная деловая устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Рассматриваем ожидаемый Вами уровень дохода;
• Возможность карьерного роста внутри Группы Компаний;
• Комфортный офис в шаговой доступности от МЦК Коптево/ м. Водный стадион.