Секретарь-референт

от 125 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)
Прием входящих звонков
Информационная помощь руководящим лицам, подготовка аналитических и справочных материалов
Обработка корреспонденции входящей и исходящей
Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков
Организация встреч/ переговоров
Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок)
Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов
Контроль подписания документов
Выполнение поручений руководителя
Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
Ведение и оформление протокола совещаний
Координация работы курьеров.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года
Уверенный пользователь ПК и оргтехники
Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel)
Знание основ делопроизводства
Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
Знание этики делового общения
Аккуратность, тактичность, соблюдение корпоративного стиля и субординации
Умение решать административные вопросы.

Условия:

Ст. м. Парк Культуры
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Полное соблюдение ТК РФ с 1 дня работы
Белая зарплата, выплата два раза в месяц

Ключевые навыки

Деловая переписка

Организация встреч

Деловой этикет

Организация деловых поездок

Деловая корреспонденция

Входящая корреспонденция

Поддержка работы офиса

Прием посетителей

Работа с оргтехникой

Бумажный документооборот

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Офисная техника

Бронирование билетов

MS Excel

MS Word

Ведение переписки

Навыки межличностного общения

обработка входящей корреспонденции

Вакансия опубликована: 10 декабря 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь-референт

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Vpodarok

4,7 2 отзыва

Москва,

10 декабря 2024

Помощник директора, секретарь-референт

от 115 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

БЦК - Союз

3,8 2 отзыва

Москва,

10 декабря 2024

СИТЭМ

3,7

Хорошо

67%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,0

Коллектив

3,4

Руководство

3,9

Уровень дохода

3,4

Условия для отдыха

3,4

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 9 отзывов

100% Своевременная оплата труда

78% Удобное расположение работы

33% Оплата больничного

33% Оплата мобильной связи

22% Удаленная работа

22% Корпоративные мероприятия

22% Профессиональное обучение

22% Система наставничества

11% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Секретарь-референт Компании (ресепшен)

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт

от 104 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник директора (секретарь-референт)

120 000 - 130 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Секретарь-референт в приемную первого лица компании

от 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь- референт

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет