Специалист по организации мероприятий

Фонд поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области предоставляет государственную поддержку субъектам малого и среднего предпринимательства региона, самозанятым гражданам и физическим лицам, которые планируют открыть свое дело. Наш сайт 813.ru

Требуется энергичный креативный специалист по организации ярмарок.

Обязанности:

• Поиск контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок.
• Внесение контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок в клиентскую базу.
• Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок.
• Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок.
• Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом ярмарки.
• Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в ярмарке.
• При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника ярмарки и по согласованию с ним.
• Оформление документов на оплату участником ярмарки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания ярмарочных услуг в соответствии с заявочной документацией.
• Организация погрузочно-разгрузочных работ.

Необходимые навыки:

• Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке.
• Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов.
• Осуществлять почтовый и электронный документооборот.
• Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке.
• Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками.
• Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок.
• Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программах по управлению клиентскими базами, управлению организацией.
• Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок.
• Водительские права категория В и Е.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременная, полностью белая заработная плата (оклад 64 000руб. + квартальные премии, возможны иные стимулирующие премии ), ежегодная индексация заработной платы.
• Современный офис, расположенный в шаговой доступности от ст. метро Ладожская (Бизнес Центр "ЛАДА").
• Молодая команда (командные мероприятия, корпоративы).
• Интересные и разнообразные задачи.
• 5-ти дневная рабочая неделя (с 9 до 18, в пятницу до 17 часов).