Офис-менеджер

Наша компания в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в нашу команду в Ростов-на-Дону (офис: пр. М. Нагибина, 14а).

Ваши задачи:

• Проверка общих электронных почт компании и пересылка сообщений по отделам;
• Отправка документов с Почты России (отделение в 5 минутах от офиса);

• Составление заявок на отправку документов курьерскими службами (в личном кабинете компании);

• Работа в google-таблицах (аналог excel): редактирование и внесение новых данных в готовые таблицы;
• Внесение данных в таблицы в word (по готовым шаблонам) согласно предоставляемых данных от начальников участков;
• Регистрация входящей, исходящей документации в журналах регистрации;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Заказ ж/д,авиа и билетов на автобусы для сотрудников, а также редко: бронирование отелей;
• Создание заявок на медкомиссии для работников (внесение данных по готовым шаблонам);
• Приготовление кофе/чая руководителю и его гостям-партнерам.

Важные качества нашего офис-менеджера:

• Ответственность;
• Четкий тайм-менеджмент;
• Дружелюбность.

Условия для вас:

• Официальное трудоустройство: запись в тк, больничный, отпуск и т.д.;
• Белая заработная плата;
• График работы: с понедельника по пятницу (8:00-17:00, перерыв с 12-13 + сокращенная на час пятница);
• Корпоративная связь;
• Помощь и поддержка на первых этапах работы;
• Классный новогодний корпоратив за счет компании :)