Офис-менеджер

Международная компания Prof-IT сегодня – это:

• Команда из 200+ классных специалистов, которая постоянно растёт;

• Более 5000 клиентов из 15 стран мира – и с каждым годом их становится всё больше;

• Действующий резидент Сколково;

• Портфельная компания ФРИИ.

Наши сервисы предлагают возможность отправки текстовых и голосовых сообщений по всему миру. Мы пришли на IT-рынок в 2013 году и уходить не собираемся - амбициозные планы расписаны на несколько лет вперёд!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Оформление договоров, дополнительных соглашений;
• Работать с поставщиками для снабжения офиса (вода, канцелярия, бытовая химия, аптечка и прочее);
• Регистрация и архивация входящих и исходящих документов;
• Ведение реестров различных документов;
• Согласование покупок с ответственными лицами;
• Работа с учредительными документами;
• Работа с МФУ;
• Подача данных по коммунальным услугам и работа с арендодателями;
• Работа с Почтой России - получение, оформление, отправка корреспонденции, вопросы по аренде абонентского ящика;
• Покупка авиабилетов и бронирование отелей;
• Работа в системе ЭДО (Электронный документооборот Контур, Диадок).

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• Работа с сервисом Почты России;
• Навыки архивного дела;
• Знание Word, Excel, Google-таблицы, битрикс.
• Стандарты оформления документов;
• Внимательность;
• Усидчивость и готовность к монотонной работе;
• Любовь к людям;
• Хорошая память;
• Способность к многозадачности и обработке большого объема информации;
• Английский - приветствуется

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом по результатам собеседования;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, час на обед.

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ:

• Возможность развития и карьерного роста внутри компании;
• Обмен опытом с лучшими сотрудниками компании;
• Корпоративная библиотека, с регулярным пополнением по твоему запросу;
• Оплата обучения.

КОРПОРАТИВНЫЕ БОНУСЫ:

• Ты сможешь любоваться красотой нашего города ежедневно, потому что наш комфортный офис находится на 6-и этажах в центре города (апартаменты "Манхеттен") с собственной террасой;
• Посещать крутые мероприятия и вечеринки, от которых ты будешь в восторге;
• Ты сможешь стать частью нашей футбольной или волейбольной команды и представлять нашу компанию на городских соревнованиях.
• Ты сможешь ездить с нами на сплавы, участвовать в веревочных курсах, и многое многое другое, что тебе точно понравится!