Офис-менеджер/Администратор офиса

В 21 веке связь стала неотъемлемой частью жизни человека. Разговор с родственниками, контроль транспорта, использование соцсетей и другие индивидуальные и важные для общества задачи требуют наличия телеком-инфраструктуры, строительством и обеспечением которой занимается каждый день ГК СИНЕРГИЯ. Имея громадный опыт в индустрии, мы способны решить любую поставленную перед нами задачу.

Приглашаем на работу офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием звонков, прием посетителей, проведение кофе-брейков, взаимодействие с курьерской службой.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации).
• Организация рабочих мест персонала офиса.
• Организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществление вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Осуществление контроля санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим).
• Контроль наличия канцтоваров и расходных материалов, составление планов на их пополнение и организация их заказа.
• Обеспечение хранения, учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
• Мониторинга рынка поставщиков (анализ предложений, структура цен, система скидок). Заказ пропусков.
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Ведение документооборота и формирование архива административного отдела.
• Оформление командировок сотрудников компании по России и за рубеж.
• Подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг.
• Заказ визиток. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей компании и клининговой компании.
• Сопровождение страничек Компании в социальных сетях, подготовка новостных статей. Сопровождение сайтов Компании.
• Сопровождение договорных отношений с интернет, ИТ и телефонной компаниями.
• Уход за цветами. Создание благожелательной атмосферы в офисе.

Мы ищем специалиста:

• с опытом ведения офисного хозяйства
• с желанием поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке, комфорте для всех сотрудников
• имеющего опыт взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей и клининговой компаниями
• имеющего опыт и навыки взаимодействия с ИТ, интернет и телефонной компаниями

• работу в стабильно растущей компании
• комфортные условия труда в прекрасном БЦ, расположенном в центре города, в шаговой доступности от станции метро Чернышевская, Летнего и Михайловского садов (куда можно сходить на прогулку в обеденный перерыв) и др. красот нашего города
• удобное рабочее место, оснащённое современной техникой, оборудованную кухню внутри офиса
• оформление по ТК РФ с 1 дня работы, полностью официальный доход
• пятидневную рабочую неделю с 9-00 до 18-00, сб. и вс. выходные дни
• испытательный срок 3 месяца
• возможность профессионального роста через обучение и развитие новых компетенций
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Став частью нашей команды, у вас появится возможность построить успешную карьеру в молодой, развивающейся компании, получить разносторонний опыт и новые знания и принять участие в крупнейших проектах России!