Административный помощник в офис/ассистент

Торгово-производственная компания в поиске Административного помощника в офис/ассистента

Задачи:

• Административная поддержка офиса: ведение и корректировка рабочего календаря; планирование рабочего дня; подготовка и организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке мероприятия); ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений.
• Информационно-аналитическая поддержка: оперативный поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных, справочных материалов, отчетов и иных материалов.
• Ведение документооборота и реестра договоров и ДС.
• Организация деловых поездок и сопровождение на официальных встречах.
• Выполнение служебных поручений и оперативное решение различных организационных вопросов.

Требования:

• Грамотная речь, знание деловой этики.
• Знание ПК и оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Шаговая доступность от м. Аэропорт /Динамо, Петровский парк, пл. Гражданская D2.