Администратор/офис-менеджер

В ОАО "ВентКомплекс" требуется администратор (офис-менеджер) на строительный объект СКИФ (около 6-ти месяцев) в рп. Кольцово с последующим переводом в офис по адресу: Красный проспект, 157/1.

Обязанности:

- организация работы приемной руководителя;

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и распределение входящей корреспонденции;

- обеспечение внутреннего документооборота компании;

- отправка корреспонденции;

- встреча посетителей;

- организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса;

- ведение табеля учёта рабочего времени;

- оформление пропусков на объект.

Требования:

- высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;

- опыт в сфере строительства от 1 года;

- желательна готовность к командировкам во Владивосток до 3-х месяцев (перелёт и проживание за счёт работодателя);

- знание делопроизводства, деловой переписки;

- умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;

- знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.)

- личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- полностью белая и своевременная заработная плата;

- служебный транспорт до объекта в рп. Кольцово от станции м. Площадь Маркса или компенсация ГСМ для личного автомобиля;

- корпоративная сотовая связь.