Старший менеджер отдела международной логистики

В дружную и сплоченную команду ищем опытного специалиста в отдел международной логистики.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе А-класса (7 минут пешком от метро Павелецкая);

• Бесплатная корпоративная связь (корпоративные телефоны);

• Фиксированный оклад + ежемесячная премия от объема выполненных перевозок;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Чай и кофе для сотрудников бесплатно;

• Возможности карьерного и финансового роста;

• Обучение и развитие за счет компании.

Основные задачи:

Организация международных грузоперевозок (авиа, авто, мультимодальные, ЖД, море), доставка до склада клиента по территории РФ.

Заведение заявки в системе 1С;

Подготовка Поручение Экспедитору и подписание с клиентом;

Оформление страхового полиса;

Внесение данных в заявку в1С по отгрузке;

Формирование и отправка клиенту счетов/актов выполненных работ;

Получение от агента макета транспортной накладной, проверка и согласование с клиентом;

Отправка агенту согласованной накладной и товаро-сопроводительных документов (инвойс, сертификат и др.);

Формирование и отправка клиенту Экспедиторской расписки в согласованную дату отгрузки;

Контроль за соблюдением заявленных транзитных сроков доставки и контроль возникновения доп. расходов;

Ежедневное формирование отчета по дислокации груза до завершения перевозки (по каждой заявке);

Запрос недостающих счетов и закрывающих документов по каждому контрагенту, участвующему в организации перевозки;

Обработка полученных документов – проверка согласованной стоимости за перевозку, отражение корректных данных в 1С;

Контроль дебиторской задолженности;

Ежеквартальная сверка с контрагентами по взаиморасчетам;

Формирование ежемесячной отчетности по проделанной работе;

Взаимодействие с сотрудниками компании по рабочим вопросам;

Участие в согласовании и разработке внутренних инструкций и регламентов компании;

Участие на внутренних и внешних встречах по необходимости;

Содействие в проведении маркетинговых мероприятий, проводимых компанией (мнение эксперта отдела логистики, консультации по действующим направлениям, успешные кейсы из практики в рекламных целях и т.д.)

Замещение менеджера отдела логистики на время отсутствия (больничный лист, отпуск и др.).