Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице (8 юридических лиц – 170 чел).
• Оформление приема на работу, переводов, увольнений и изменений заработной платы.
• Учет всех видов отпусков (составление графика отпусков, контроль, подготовка приказов).
• Разработка и ведение штатного расписания (внесение изменений, анализ штатной расстановки, подготовка приказов).
• Разработка локальных нормативных актов (положений, шаблонов, регламентов).
• Сдача кадровой отчетности в ПФР.
• Квотирование рабочих мест (разработка локальных нормативных актов, контроль исполнения квоты, заявки в Центр занятости, отчетность).
• Ведение табеля учета рабочего времени и учет больничных листов (в т.ч. суммированный учет рабочего времени).
• Взаимодействие со специалистом по охране труда (организация медицинских осмотров, СОУТ).
• Ведение воинского учета (сдача необходимой отчетности, сотрудничество с военным комиссариатом и администрацией, сбор и актуализация данных от работников).
• Курирование ДМС (подготовка заявок, проверка документов, формирование бюджета, контроль оплаты).
• Поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций, при необходимости разработка новых.
• Курирование и ведение работы исполнителей по самозанятости и гражданско-правовым договорам (подготовка договоров, контроль оплаты).
• Организация обучения по программам НОСТРОЙ и НОПРИЗ (заключение договоров с контрагентами, сопровождение сотрудников от заявки до получения удостоверения или сертификата).
• Активное взаимодействие с коллективом – консультации по вопросам кадрового делопроизводства, предоставление документов по запросу сотрудников (справки, копии документов) и пр.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и других проектах HR службы.
• Работа в 1С ЗУП 8.3.

Требования:

• Знание всех участков кадрового делопроизводства.
• Опыт работы от 5 лет в кадровом администрировании, обязательный опыт ведения нескольких юр. лиц, с общей численностью сотрудников не менее 150 чел.
• Отличные знания: MS Office, 1С ЗУП 8.3, Excel, справочные системы;
• Экспертное знание трудового законодательства РФ.
• Опыт работы с договорами ГПХ, СЗ.
• Опыт работы по ведению воинского учета, отчетностью по персоналу в СФР, ЦЗН.
• Опыт взаимодействия с гос. организациями, подготовка и предоставление отчетности.
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, готовность обучаться; умение выстраивать конструктивные взаимоотношения с сотрудниками.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, соблюдение компанией всех социальных гарантий.
• Официальная заработная плата, своевременно выплачивается два раза в месяц.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Комфортный офис в центре города, с удобной транспортной развязкой.
• 5-дневная рабочая неделя, время работы: с 8.00 до 17.00.
• Полис ДМС после испытательного срока.
• Развитая корпоративная культура.
• Корпоративные кофе, чай для сотрудников.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.
• Работа в команде профессионалов.