Специалист по взаимодействию с персоналом

• Вести табели рабочего времени.
• Ежедневно формировать табельный отчет в 1С за прошедшие сутки.
• Предоставлять сведения Руководителю СП.
• При отсутствии обоснованных причин формировать в 1С документ "неявка по невыясненным причинам" и направляет пакет документов в Центр администрирования и учета документов (ЦАУДП) для применения дисциплинарного взыскания к Работнику-нарушителю.
• В установленный срок при отсутствии автоматической рассылки табеля формировать в 1С документ "Табель учета рабочего времени", проверяет его на отсутствие ошибок, принимает меры по исправлению ошибок.
• После проверки проводить в 1С печатать и подписывать у руководителя структурного подразделения при отсутствии автоматической рассылки табеля.
• Передавать по электронной почте табель учета рабочего времени в Бухгалтерию для расчета заработной платы (далее по тексту — ЗП), обеспечивать хранение оригинала
• Планировать отпуска
• Участвовать в получении сканов всех предложений по отпускам и передаче их в ЦАУДП
• Участвовать в ознакомлении сотрудников с графиком отпусков
• Участвовать в ознакомлении сотрудников с уведомлением о начале отпуска за три недели до его начала, возвращать оригинал в ЦАУДП
• Оформлять ежегодные (основного и дополнительного) отпуска
• Участвовать в ознакомлении сотрудника с приказом об отпуске, переносе отпуска, отзыве из отпуска, передавать в ЦАУДП
• Получать от работника заявление о предоставлении (в случае отсутствия данных в графике отпусков) либо переносе на другой период ежегодного отпуска
• Передавать в ЦАУДП служебную записку (далее по тексту — СЗ) об отзыве из отпуска сотрудника, согласованную с руководителем СП и сотрудником
• Оформлять диспансеризации
• Знакомить под роспись работника с приказом о диспансеризации
• Участвовать в получении от работника заявления о предоставлении ему дня диспансеризации, согласованного с руководителем СП, направляет оригинал в ЦАУДП
• Привлекать работников на работу в выходной и нерабочий праздничный день
• Участвовать в привлечении работников сверхурочно, на работу в выходной и нерабочий праздничный день
• Получать от руководителя структурного подразделения служебной записки на привлечение работников на работу сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день, направляет на согласование в систему электронного документооборота
• Формировать в 1С данные о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день
• Знакомит под роспись с приказом о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день
• Получает сведения из СКУД, сверяет данные по фактической явке, формирует учетный лист и знакомит работников, лист передает в бухгалтерию
• Перевод работника на другой режим работы
• Получает от руководителя структурного подразделения служебной записки о переводе работников на другой график работы
• Выдает работнику заявление об изменении графика работы
• Знакомит под роспись с приказом о переводе работника на другой режим работы
• Сканирует заполненные заявления направляет в СЭД
• Оформление временной нетрудоспособности
• Формирует в 1С документ «Неявки по невыясненным причинам» с полученной даты начала неявок
• Получает от работника закрытый больничный лист, передает в бухгалтерию
• Проверяет наличие отметок в 1С, по указанным в больничном листе даты
• Получает от работника информацию об открытии листка нетрудоспособности
• Оформление простоя
• Получает приказ и лист уведомления от функционального подразделения по труду и заработной плате
• Знакомит под роспись с листом уведомления
• Передает подписанные лист ознакомления и приказ о простое в функциональный

• Среднее профессиональное (программа подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование;
• желателен опыт работы от 6 месяцев в сфере документооборота или делопроизводства;
• навыки кадрового администрирования и 1 С ЗУП будут Вашим преимуществом;
• уверенный пользователь MS Office.

Место работы: Тверь, улица Паши Савельевой, 45

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов прямо сейчас! Нажимайте на кнопку «Откликнуться» и в ближайшее время мы с вами свяжемся.

Наша вакансия Вам подойдет, если вы искали: Специалист по табельному учету, Менеджер по персоналу, Табельщик в компаниях ТМХ (тверской вагоностроительный завод) , Тверской станкостроительный завод, ОВК (объединенная вагонная компания) , ТВСЗ (Тихвинский Вагоностроительный завод), ОМК (объединённая металлургическая компания) и другие.