Ассистент руководителя (Бизнес-координатор)

Обязанности:

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности центра по работе с клиентом (заказ транспорта, организацию встреч, переговоров; др.).
• Обеспечение офиса необходимыми товарами: канцелярскими, хозяйственными и пр.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной техники.
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых директору департамента, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю департамента.
• Оказывать поддержку в оформлении визы для сотрудников ООО «Язаки Волга» при направлении в служебные командировки за границу.
• Осуществлять связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем департамента и не требующих его непосредственного участия.
• Вести работу по подбору персонала, ведению табельного учета сотрудников, КДП, работу с учебными заведениями по организации практики, организации тренингов.
• Выполнять поручения руководителя департамента и своевременно предоставлять отчетную информацию.

• Оказывать поддержку центру по работе с клиентом и руководителю подразделения по вопросам охраны труда, защиты окружающей среды и противопожарной безопасности.

Требования:

• Высшее образование.
• Уровень владения иностранными языками - английский - свободно (грамотная, устная и письменная речь).
• Опыт работы от 1 года в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя, администратора офиса и т.д.
• Знание делопроизводства, планирования рабочего дня руководителя;
• Навыки делового общения, знание деловой этики.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Уверенное пользование ПК (офисный пакет, эл. почта);
• Личные качества: исполнительность, порядочность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид , самоорганизация, активная жизненная позиция, ответственный подход к выполнению поставленных задач, целеустремленность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Работа в стабильной иностранной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Компенсация питания.
• Уровень дохода обсуждается с индивидуально с кандидатами.