Специалист по документообороту

Flocktory - аккредитованная динамично развивающаяся IT-компания, один из лидеров рынка Marketing Technologies

Год основания: 2012

Команда: 190+ человек

Продукты: SaaS-платформа платформа лидогенерации, монетизации и персонализации

Ценность наших продуктов: помогаем E-Commerce делать коммуникацию с покупателями максимально персонализированной и благодаря этому увеличивать лояльность покупателей, конверсию и средний чек, а также привлекать новую аудиторию и увеличивать прибыль

Благодаря интеграции нашей платформы с сайтами крупнейших игроков рынка мы можем видеть больше 35% всех транзакций Рунета и данные о покупках и поведении более 100 миллионов человек

Клиенты: 300+ крупных E-Commerce/ритейлеров, банков, страховых компаний (Детский мир, М.Видео, АльфаБанк, Газпромбанк, S7, Билайн, МТС, Мегафон, L'Oreal и др.)

Оборот: в 2023 году наша выручка составила более 2,5 млрд, что на 136% больше, чем в 2022 году. Мы стабильно растем по выручке на 40% YoY последние 9 лет

Инструменты, которые будет использовать: Директум, 1C: Документооборот / Диадок, Confluence, Google Sheets / MS Excel, Google Docs / MS Word, Google Drive, Google Slides / MS Powerpoint.

Обязанности:

1. Запрос и проверка документов, необходимых для первичного скоринга партнера и дальнейшего сотрудничества с ним;
2. Составление договоров, дополнительных соглашений, приложений, писем и других юридических документов;
3. Организация согласования, финализации и подписания документов (на бумажных носителях и в ЭДО);
4. Подготовка доверенностей и предоставление уставных документов по запросу партнеров;
5. Взаимодействие со всеми внутренними командами и коллегами из QIWI group;
6. Наполнение и актуализация базы знаний юридического отдела;
7. Ведение внутренних реестров, сканирование, архивирование;
8. Помощь в текущих проектах юридического отдела.

Пару примеров конкретных задач, которые будет решать человек:

Задачи из ближайшего бэклога:

• перевод максимального количества партнеров на электронный документооборот;
• помощь в настройке нового инструментария для согласования/подписания договоров (продукты компании Контур);
• помощь во внедрении обновленных требований законодательства в части перехода на машиночитаемые доверенности;
• описание обновленных процессов для внутренней базы знаний и организация обучения смежных подразделений.

Какой опыт/знания нужны:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт в работы в IT / Digital Marketing / Рекламном Бизнесе будет преимуществом;
• Понимание структуры договоров / дополнительных соглашений;
• Знание требований к составлению доверенностей;
• Знание основных уставных документов;
• Опыт самостоятельной подготовки договоров / дополнительных соглашений / доверенностей / официальной корреспонденции и пр. по шаблонным формам компании и внесения корректировок в них;
• Внимательная работа с большими объемами информации, умение структурирования и поиска важного, высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• Быстрая обучаемость, активность, умение эффективной работы в режиме многозадачности;
• Открытость, дружелюбность, желание и способность помочь коллегам при поступлении запросов из смежных департаментов;
• Проактивность и инициативность - мы ожидаем, что вы не просто будете выполнять свою работу, но и предлагать идеи по улучшению работы для себя и своих коллег.

Преимущества позиции:

Работа не только с рутинными задачами, но и возможность развиваться внутри роли и работать над комплексными и интересными проектами, важными для стратегического развития компании.

И самое главное, мы предлагаем:

• Полностью “белую” заработную плату и все остальные выплаты;

• Возможность работать в гибридном формате;

• Возможность брать три дня дополнительно к отпуску каждые полгода для решения личных вопросов;

• Расширенную программу ДМС со стоматологией, онкозащитой, восстановлением после ковида, онлайн-поддержкой психолога, страховкой для путешественников;

• Скидки на обучение английскому от Skyeng;

• Годовой бюджет на внешнее обучение каждого сотрудника;

• Доступ к внутренней обучающей платформе с онлайн курсами по развитию hard и soft skills;

• Тренинги с внутренними и внешними экспертами;

• Участие в конференциях, подготовка к выступлениям;

• Частичную компенсацию занятий спортом;

• Онбординг с ментором от одного месяца до года, в зависимости от команды;

• Корпоративный ноутбук;

• Современный комфортный офис в десяти минутах ходьбы от ст.м. Динамо/Петровский парк (Ленинградский проспект, 36, с. 11);

• Скидки от партнеров (больше 200 интернет-магазинов);

• Большое количество онлайн/офлайн внерабочих активностей: три корпоратива в год, Random coffee, FlockTalk, Книжный клуб, квизы.